Hoe maak je een back-up

Een back-up van gegevens is de belangrijkste procedure die de veiligheid van bestanden op de pc garandeert. Elke organisatie, of het nu een grote onderneming of een klein bedrijf is, maakt periodiek een back-up van de informatie die op hun computers is opgeslagen. Helaas negeren gewone gebruikers van thuis-pc’s vaak de back-up van hun bestanden, wat soms tot zeer onaangename gevolgen leidt in de vorm van verlies van belangrijke documenten, foto’s of video’s die met hun camera zijn gemaakt. Ondertussen is het opzetten van het maken van back-ups helemaal niet moeilijk en kan het door elke pc-gebruiker worden gedaan.
Welke bestanden moeten worden gekopieerd?
Waar moet ik mijn back-ups opslaan?
Hoe maak ik een back-up?
Hoe een back-up te herstellen?
Back-up maken naar Google Drive

Welke bestanden moeten worden gekopieerd?

Voordat u begint met het maken van back-ups van bestanden, moet u bepalen welke bestanden worden gekopieerd. Het heeft geen zin om dubbele mappen te maken zoals Windows of Program Files. Als de harde schijf uitvalt, moeten het besturingssysteem en de programma’s opnieuw worden geïnstalleerd. Om ruimte te besparen op de media die voor back-up worden gebruikt, maakt u geen back-upkopieën van films of muziek, behalve zeldzame exemplaren. Dit alles kan indien nodig van internet worden gedownload. Het heeft geen zin om een kopie van de spellen te maken, omdat ze opnieuw kunnen worden geïnstalleerd.

Dus, welke bestanden moeten worden gekopieerd?

  • Elangrijke documenten. Er kunnen honderden van dergelijke bestanden op uw computer staan. Maak regelmatig een back-up van deze documenten om ervoor te zorgen dat u hun nieuwste versie behoudt.
  • Foto’s. Vaak slaan mensen foto’s van nabije mensen of belangrijke gebeurtenissen op hun computer op, zelfs niet na te denken over het feit dat ze onherroepelijk verloren kunnen gaan als de harde schijf uitvalt.
  • Muziek. In sommige gevallen klopt het niet om kopieën van audiobestanden op te slaan. Als u bijvoorbeeld heel weinig muziek op uw computer hebt staan en deze nummers eenvoudig te herstellen zijn door ze via internet te downloaden. De beslissing om dergelijke bestanden te kopiëren of niet te kopiëren, wordt bepaald door de beschikbaarheid van vrije ruimte op het medium waarop de back-up wordt opgeslagen. Maar als je een muziekliefhebber bent en verschillende jaren een muziekverzameling hebt verzameld, is het zeker de moeite waard om er een back-up van te maken.
  • Letters. Als uw e-mailclient alleen e-mails opslaat op de harde schijf van uw computer, en er onder andere belangrijke zijn, is het logisch om regelmatig een back-up van uw e-mail te maken. Om dit te doen, volstaat het om een van de bestanden te kopiëren waarin alle gegevens van uw e-mail zijn opgeslagen. Voor Microsoft Outlook is dit bijvoorbeeld een bestand met de .pst-extensie.
  • Belangrijke programma-instellingen. In sommige gevallen kan dit erg handig zijn. En als u weet waar deze instellingen zijn opgeslagen en u kunt ze zo nodig herstellen via de back-up, is het beter om ze te dupliceren.
  • Browserbladwijzers. In deze situatie moet u uitgaan van hoe belangrijk deze informatie voor u is. Als u weet hoe u dit moet doen, voegt u een bladwijzer toe voor uw browsers. Deze bestanden nemen weinig ruimte in beslag.

Dit zijn slechts de belangrijkste aanbevelingen. Wanneer u een back-up van uw computer organiseert, moet u alle opgeslagen informatie zorgvuldig analyseren, de belangrijkste kiezen en een back-up van deze bestanden maken.

Waar moet ik mijn back-ups opslaan?

Specialisten raden aan een back-up gescheiden van de hoofdgegevens op te slaan. Dit is begrijpelijk – als de computer uitvalt, wordt het eenvoudiger en sneller om de informatie uit de back-up te herstellen, die is opgeslagen op een externe schijf. Er zijn verschillende opties voor het opslaan van gekopieerde gegevens.

  • USB-opslag. Dit is de eenvoudigste oplossing, die geen aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Momenteel kunt u krachtige flash-drives met een hoge capaciteit tegen een relatief lage prijs vinden. Zo’n medium is eenvoudig en compact. Maar helaas, het heeft een lage betrouwbaarheid. Flash-drives breken vaak en bovendien hebben ze een beperkt aantal gegevens overschreven. Als u vaak een back-up maakt, mislukken de media snel. USB-media kunnen het beste alleen worden gebruikt als extra optie voor het opslaan van back-ups.
  • Extern station. De industrie produceert een groot aantal externe schijven met verschillende capaciteiten en prijzen. U kunt een relatief goedkope schijf kopen met een capaciteit van meerdere terabytes, wat redelijk geschikt is voor een regelmatige back-up van de gegevens van uw computer. Externe schijven zijn betrouwbaar en compact genoeg. Van de nadelen kunnen ze worden aangeroepen, tenzij de noodzaak om elke keer een externe schijf aan te sluiten om de volgende back-up uit te voeren.
  • Cloudopslag van kopieën of het gebruik van externe servers voor dit doel. Deze back-upmethode is redelijk geschikt voor gebruikers van thuiscomputers en wordt vaker door hen gebruikt. Een van de voordelen van deze methode is onafhankelijkheid van omgevingscondities. Als er bijvoorbeeld een brand in huis of een overstroming is, blijven de gegevens bewaard. Bovendien hoeft u met deze back-upmethode niet elke keer een externe schijf aan te sluiten. Als u wilt, kunt u automatische back-ups instellen. Ondanks het gemak heeft deze methode enkele nadelen. Het wordt bijvoorbeeld aanbevolen om altijd back-upkopieën van bestanden te versleutelen, zodat niemand van buiten toegang heeft tot uw gegevens. Bij het kiezen van deze methode voor het maken van back-ups moet er rekening mee worden gehouden dat er veel verkeer zal worden besteed aan dit proces, wat nogal kritiek is met een beperkt internet.

Hoe maak ik een back-up?

Er zijn twee soorten back-ups:

  • Back-up van afzonderlijke bestanden en mappen.
  • Back-upafbeelding van het besturingssysteem.

In het eerste geval worden alleen de opgegeven bestanden en mappen gekopieerd. Het afzonderlijk herstellen van de reservekopie zal niet moeilijk zijn. In het tweede geval wordt een enkel beeld van het systeem aangemaakt met alle bijbehorende instellingen. Dit kan handig zijn, bijvoorbeeld bij het opnieuw installeren van Windows. Hiermee worden alle instellingen opnieuw geïnstalleerd die van kracht waren op het moment dat de kopie van de systeemkopie werd gemaakt. Dit bespaart veel tijd bij het opnieuw installeren van het systeem.

Overweeg hoe u in Windows 7 een back-up van afzonderlijke bestanden op de vaste schijf van de pc maakt. Het kopiëren wordt uitgevoerd op een externe schijf wanneer u de ingebouwde software gebruikt om de back-up uit te voeren. Voordat u de back-up start, moet u een externe schijf op de computer aansluiten.

  1. Ga naar “Start” en open het gedeelte “Control Panel”. Kies daar “Backup and Restore”.Backup maken
  2. Selecteer de koppeling “Set up backup” in het geopende venster. Back up maken
  3. Selecteer uw externe schijf in de lijst met back-upbestemmingen en klik op “Next”.Backup schijf
  4. In de volgende stap moet u kiezen welke mappen u in de back-uplijst wilt opnemen. U kunt het systeem laten kiezen wat het zal worden gearchiveerd, of u kunt de mappen opgeven om een back-up van te maken. Om dit te doen, selecteert u het gedeelte “Let me choose” en klik op de knop “Next”.Backup harde schijf
  5. Geef in het venster dat verschijnt de mappen op waarvoor u een back-up wilt maken en klik op “Next”.Back up schijf
  6. In de volgende fase vraagt het systeem u om de back-upinstellingen te controleren. Besteed aandacht aan het back-upschema.Back up harde schijf
  7. Indien nodig kunt u het back-upschema wijzigen.Externe harde schijf voor backup
  8. Klik op de knop “Save settings and run backup”.
  9. Wanneer het kopieerproces is voltooid, verschijnt het volgende venster.Hoe maak ik een backup Via de link “Manage Space” kunt u de gemaakte back-upkopieën van bestanden bekijken.

Voor Windows 10 ziet het proces er ongeveer hetzelfde uit.

  1. Ga naar “Start” en open het gedeelte “Settings”Back up externe harde schijf
  2. Klik in het geopende venster op Update & Security” Externe harde schijf back up
  3. Selecteer “Backup” en klik in het rechterdeel van het venster op de link “Go to Backup and Restore (Windows 7)”. Backup maken windows 7
  4. De rest van de acties worden uitgevoerd, zoals hierboven beschreven voor Windows 7.

Hoe een back-up te herstellen?

Hoe te herstellen van een back-up van een verloren of per ongeluk verwijderd bestand? U kunt het doen met de ingebouwde hulpprogramma’s van Windows OS. Bovendien kunt u zowel het volledige archief (bijvoorbeeld bij het vervangen van een defecte harde schijf) als individuele mappen en bestanden van een back-up herstellen. Overweeg deze procedure met het voorbeeld van het herstellen van bestanden van een back-up op een computer met Windows 7.

  1. Verbind de media met de back-up die daar is opgeslagen op de computer. Ga door “Start” in het “Control Panel” en selecteer het gedeelte “Backup and Restore”. Klik op de knop “Restore my files”.Backup externe harde schijf
  2. Klik in het venster dat verschijnt op de koppeling “Choose a different date” en selecteer de gewenste datum voor het maken van het archief. Standaard wordt de meest recente back-up van de bestanden gemaakt. Hoe backup maken
  3. Als u afzonderlijke bestanden uit het archief wilt herstellen, klikt u op de knop “Search” en voert u de bestandsnaam gedeeltelijk of volledig in.Hoe maak je een backup
  4. Markeer de gevonden bestanden en klik op “OK”.
  5. Met de knoppen “Browse for files” en “Browse for folders” kunt u de inhoud van de back-up bekijken.Back up maken op externe harde schijf
  6. Nadat alle te herstellen bestanden in de back-up zijn gevonden, klikt u op de knop “Next”.
  7. Selecteer in het venster dat verschijnt de locatie waar de herstelde bestanden zullen worden gevonden. Je kunt ze herstellen naar waar je naartoe wijst, of naar dezelfde plek als waar ze eerder waren.Hoe maak ik een back up
  8. Klik op de knop “Restore”. Nadat het herstelproces is voltooid, controleert u de herstelde bestanden.Externe harde schijf backup

Met deze methode kunt u niet alleen bestanden en mappen van een back-up terugzetten, maar ook de bestanden verwijderen die u hebt opgegeven in het archief.
Voor Windows 10 is de volgorde van acties voor het herstellen van bestanden uit het archief als volgt.

  1. Ga door “Start” in het gedeelte “Settings” en open het venster “Update & Security”. Ga naar het gedeelte “Backup” en klik op de link “More options”.Hoe maak ik een backup van mijn pc
  2. Klik op de koppeling “Restore personal files”.
  3. Voer in het zoekveld de naam in van het bestand dat moet worden hersteld.
  4. Nadat de bestanden zijn gevonden, geeft u de locatie op waar ze worden teruggezet en klikt u op de knop “Restore”.

Back-up maken naar Google Drive

Onlangs heeft Google een service vrijgegeven voor back-up en synchronisatie van bestanden, waarmee automatisch gegevens van de jokerteken van de pc naar Google Drive worden gekopieerd. Deze methode van back-up heeft veel voordelen:

  1. Synchronisatie van bestanden gebeurt automatisch, zonder uw deelname.
  2. U hoeft niet elke keer een externe schijf aan te sluiten waarop back-ups worden opgeslagen.
  3. U hebt op elk moment en overal ter wereld toegang tot de gekopieerde gegevens met internet.
  4. De gegevens gaan niet verloren, zelfs niet als u een brand, overstroming of een andere natuurramp heeft.
  5. Bestanden uit archieven kunnen niet alleen vanaf de computer worden bekeken, maar ook vanaf een ander apparaat, bijvoorbeeld vanaf de telefoon.

Als u uw mappen wilt kunnen synchroniseren met Google Drive, moet u de toepassing ‘Back-up maken en synchroniseren’ downloaden van de Google Drive-website. Installeer vervolgens dit programma op uw computer. De volgorde van acties voor het installeren van de applicatie is als volgt.

  1. Druk op de knop “GET STARTED”.Backup maken windows 10
  2. Log in op uw Google-account.
  3. Selecteer de mappen die zullen worden gesynchroniseerd.Back up maken windows 10
  4. Klik op “GOT IT”. Er verschijnt een venster met een suggestie om de Google Drive te synchroniseren met uw pc. U kunt niet de volledige Google Drive synchroniseren, maar alleen afzonderlijke mappen erop.
  5. Nadat u op de knop “Start” hebt geklikt, begint het proces van gegevenssynchronisatie. Nu worden de bestanden in de mappen die u opgeeft gesynchroniseerd zodra u iets aan een van de mappen toevoegt.

Als u de browser in Google Drive doorloopt, staat er een map met de naam van uw apparaat in het gedeelte “Computers”.

Als u de synchronisatie-instellingen wilt wijzigen, kunt u klikken op het pictogram van de toepassing “Backup and sync” in de lade en de programma-instellingen wijzigen.

Vergeet niet een back-up te maken van belangrijke bestanden voordat u enige automatische gegevensmanipulatie uitvoert. Maak bijvoorbeeld altijd een back-up voordat u PC-reinigingssoftware  gebruikt.