PowerPoint-presentaties maken

Microsoft PowerPoint is de perfecte presentatietool en de meest gebruikte tool ter wereld die voor dit doel wordt gebruikt. De reikwijdte van PowerPoint is erg groot, variërend van schoolrapporten over een bepaald onderwerp en eindigend met wetenschappelijke conferenties. Hoe meer functies en functies van deze toepassing de presentator van de presentatie kent, des te mooier en duidelijker het is.
Hoe een trigger te maken in de presentatie
Dia’s in PowerPoint omwisselen
Een verticale dia maken in PowerPoint
Hoe het formaat van PowerPoint-blad te wijzigen
Een PowerPoint-achtergrondafbeelding maken
Hoe u muziek invoegt op alle dia’s in PowerPoint
Hoe maak je een Power Shift in PowerPoint
Hoe maak je een overgang in PowerPoint

Hoe een trigger te maken in de presentatie

De trigger in de presentatie wordt gebruikt om effecten te activeren: animatie, geluid, video en andere. Er zijn veel voorbeelden van het gebruik van triggers. Overweeg het eenvoudigste geval, wanneer u op de afbeelding klikt, wordt de beschrijving ervan weergegeven. Hoe een trigger te maken?

  1. Klik op de startpagina van PowerPoint op de link “Layout” en selecteer “Blank”.Maak trigger in powerpoint
  2. Ga naar het tabblad “Insert” en klik op de knop “Picture” en voeg vervolgens de benodigde afbeeldingen in de presentatie in.Afbeelding invoegen in PowerPoint
  3. Klik op de afbeelding, ga naar het tabblad “Insert” en selecteer in het gedeelte “Shapes” het highlight-formaat in het blok “Callouts”.Callout invoegen in PowerPoint
  4. Klik met de muis in de buurt van de dia en sleep de resulterende callout naar de gewenste locatie. De kleur van de highlight-rand en de indeling ervan kan worden gewijzigd door naar het tabblad “Home” te gaan en de gedeelten “Shape Fill” en “Shape Outline” te selecteren.
  5. Klik binnen de vorm en typ de gewenste tekst. Telex voor highlights in PowerPoint
  6. Om een animatie toe te voegen, gaat u naar het tabblad “Animation” en selecteert u de sectie “Wipe” in de vervolgkeuzelijst Animaties.Plak animatie in PowerPoint
  7. Klik op de knop “Custom Animation”.Pas animatie aan in PowerPoint Er verschijnt een venster aan de rechterkant van de applicatie waarin u het uiterlijk van “On Click” moet selecteren. Klik op de afbeelding waarop u moet klikken om de call-out weer te geven. Trigger aanpassen in PowerPoint
  8. Om de inscriptie gelijktijdig met de callout weer te geven, klikt u in de animatie-instellingen op de tekst en selecteert u het begin van “With Previous”.PowerPoint-animatie

Klik op de knop “Slide Show” om te controleren of de animatie-instellingen correct zijn. Met dit principe kunt u de functionaliteit van de presentatie aanzienlijk vergroten en niet alleen mooi, maar ook “levend” maken.

Dia’s in PowerPoint omwisselen

Bij het maken van een presentatie is het vaak nodig om de dia’s op plaatsen te wijzigen. Dit wordt veel gemakkelijker gedaan dan het lijkt – door de dia met de muis naar de geselecteerde locatie te slepen. Vaak hoeft dit niet eens de modus van PowerPoint te veranderen.

  • Klik in de normale modus aan de linkerkant van het programmavenster met de linkermuisknop op de dia die u wilt laten vliegen. Zonder de linkermuisknop los te laten, sleept u de afbeelding naar de juiste plaats. Er verschijnt een horizontale lijn tussen de dia’s. De dia wordt daar geïnstalleerd. Verplaats dia naar PowerPoint
  • Handiger om dia’s te wisselen in de modus “Slide Sorter”. In deze modus worden de dia’s horizontaal na elkaar in het hoofdvenster van het programma gerangschikt. Om deze modus te openen, klikt u op de knop met vier vierkanten onderaan het venster. Sleep de dia naar de juiste plaats. Wissel dias
  • In de modus “Outline” van de presentatie is het niet zo handig om de dia’s te wijzigen, omdat de dia’s niet zichtbaar zijn, maar als u in deze modus werkt, kunt u de dia’s hier ook naartoe slepen om niet naar een andere modus te schakelen.Werken met PowerPoint

Een verticale dia maken in PowerPoint

Met PowerPoint kunt u presentaties maken met dia’s met liggende en staande dia’s. Als u de richting van de dia’s in de presentatie wilt opgeven, opent u het tabblad “Design”, klikt u op de knop “Slide Orientation” en selecteert u “Portrait” of “Landscape” in het vervolgkeuzemenu.

Helaas is het onmogelijk om het zo te maken dat er in dezelfde presentatie dia’s zijn met zowel portret- als landschapsoriëntatie. Er zijn verschillende oplossingen voor dit probleem. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding in staande richting op een dia in de landschapsstijl plaatsen. In dit geval zal de dia er als een boek uitzien.

Er is nog een andere, elegantere manier om dit probleem op te lossen. De gebruiker kan twee presentaties met verschillende oriëntatie van de dia’s maken en deze vervolgens koppelen.

  1. Maak twee presentaties met verschillende oriëntaties van de dia’s en plaats ze in dezelfde map, zodat bij het kopiëren naar een schijf of een USB-flashstation de koppelingen tussen de presentaties behouden blijven.
  2. Open de eerste presentatie en selecteer het object of de tekst die, wanneer erop wordt geklikt, overschakelt naar een andere presentatie.
  3. Open het tabblad “Insert” en klik op de knop “Action”. PowerPoint verticale dia
  4. Selecteer in het venster met de actie-instellingen het tabblad “Mouse Click”, vink de optie “Hyperlink to: ” aan en selecteer het item “Other PowerPoint Presentation” in het pop-upmenu.PowerPoint-diaoriëntatie
  5. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste presentatie met een andere richting van de dia’s en de gewenste dia.
  6. Om terug te keren naar de originele presentatie, volgt u dezelfde stappen voor de dia uit de tweede presentatie.

Er kunnen andere manieren zijn om dit probleem te omzeilen. Het is mogelijk dat Microsoft op een dag een mogelijkheid creëert om dia’s te maken met verschillende oriëntaties in dezelfde presentatie.

Hoe het formaat van PowerPoint-blad te wijzigen

Het formaat van een presentatieblad moet soms worden gewijzigd, bijvoorbeeld om het aan te passen voor weergave op een specifieke projector of monitor. PowerPoint maakt het niet alleen mogelijk om de beeldverhouding van de dia’s naar de opgegeven waarden te wijzigen, maar ook om de lengte en breedte van de dia’s zelf in te stellen.

Om het presentatieformaat te wijzigen, gaat u naar het tabblad “Design” en klikt u op de knop “Page Setup”. Selecteer in het venster met pagina-instellingen de gewenste beeldverhouding of geef uw eigen diaformaat op en klik op de knop “OK”.PowerPoint Sheet Format
Zorg ervoor dat u de juistheid van de wijzigingen in de presentatie controleert door het voorbeeld ervan uit te voeren.

Een PowerPoint-achtergrondafbeelding maken

PowerPoint-applicatie biedt een keuze uit een groot aantal achtergronden van verschillende kleuren en texturen. Als ze niet bij je passen, of als je bijvoorbeeld het logo van je bedrijf of een soort afbeelding als achtergrond wilt instellen, kun je dat eenvoudig zelf doen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een vrij diaveld. Selecteer “Format Background” in het geopende menu.PowerPoint afbeelding achtergrond
  2.  Selecteer in het venster dat verschijnt de optie “Picture or texture fill” en klik in het gedeelte “Insert from: ” op de knop “File…”.PowerPoint-achtergrond plakken
  3. Geef het pad naar het bestand op van de afbeelding die op uw computer is opgeslagen, die als achtergrond zal dienen.
  4. Klik op de knop “Apply to All” als deze afbeelding de achtergrond moet zijn van alle dia’s in de presentatie. Als de afbeelding alleen op de achtergrond op deze dia moet worden weergegeven, sluit u gewoon het venster “Format Background” nadat het pad naar de afbeelding is opgegeven.

Op dezelfde manier kunt u een afbeelding invoegen vanaf het klembord. Om dit te doen, kopieert u de gewenste afbeelding naar het klembord, klikt u met de rechtermuisknop op het vrije veld van de dia, opent u “Format Background” en klikt u op de knop “Clipboard”.

In het venster “Format Background” kunt u de transparantie van de achtergrondafbeelding en enkele andere parameters aanpassen.

Hoe u muziek invoegt op alle dia’s in Powerpoint

Met de PowerPoint-toepassing kunt u invoegen in het presentatiegeluid en dit is erg handig. Het bekijken van je presentatie kan niet alleen gepaard gaan met muziek. U kunt stemopmerkingen op dia’s opnemen. Deze functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij het maken van instructies.

Als u geluid aan uw presentatie wilt toevoegen, selecteert u de dia waaruit u de muziek wilt starten en volgt u deze stappen.

  1. Klik op het tabblad “Insert” en klik op de knop “Sound”.Muziek invoegen in PowerPoint
  2. Selecteer “Sound from File…” in het geopende menu als u reeds opgenomen muziek of stembegeleiding gebruikt.
  3. Geef de voorwaarden op waaronder het geluid wordt afgespeeld: automatisch of klik.
  4. In het voorraadpictogram verschijnt hoorn. Als u op dit pictogram klikt, kunt u overschakelen naar de modus geluidsparameters, waar u enkele geluidskenmerken kunt specificeren. Hier kunt u opgeven dat de muziek moet worden gedistribueerd naar alle volgende dia’s of alleen moet klinken wanneer deze dia wordt weergegeven. PowerPoint-muziek

Als u muziek niet uit een bestand wilt invoegen, maar uw opmerkingen op de dia’s van een microfoon wilt opnemen, klikt u op de knop “Insert” op het tabblad “Sound” en selecteert u de optie “Record Sound”. Er verschijnt een venster waarin u de naam van het item kunt opgeven. Hier zijn er knoppen om de opname te starten en te beëindigen.Geluid opnemen in PowerPoint
Nadat de opname is voltooid, klikt u op de knop “OK” en de opname wordt in de geselecteerde dia ingevoegd.

Hoe maak je een Power Shift in PowerPoint

Een PowerPoint-presentatie kan in twee modi worden gespeeld:

  • Automatisch, wanneer na het starten van een presentatie de dia’s één voor één worden gewijzigd zonder menselijke tussenkomst.
  • Wanneer erop wordt geklikt, begint elke dia met een muisklik.

Als u de automatische modus wilt instellen, gaat u naar het gedeelte “Set Up Slide Show” op het tabblad “Slide Show” en vinkt u de optie “Browsed at a kiosk (full screen)” in het vak “Show type” aan in het geopende venster. In het blok “Advance slides” stelt u “Using timings, if present” in. Vink in het vak “Show Slides” de optie “All” aan. Automatische PowerPoint dia-overgang
Vervolgens moet u de duur van de weergave van elke dia aanpassen. Om dit te doen, klikt u op het tabblad “Slide Show” op de knop “Rehearse Timings”. Na deze repetities diavoorstelling zal openen. De overgang tussen de dia’s gebeurt door op de pijl “Next” te drukken en de tijd die wordt besteed aan het bekijken van elke dia wordt onthouden.Diavoorstelling duur
Nadat alle dia’s zijn bekeken, sluit u het venster Repetitie door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken of op Esc op het toetsenbord te drukken. Er verschijnt een dialoogvenster met de totale tijd voor de presentatie en een suggestie om de aangebrachte wijzigingen op te slaan. Klik op “OK”.

Voer een voorbeeld van de presentatie uit en controleer of er voldoende tijd is toegewezen voor het bekijken van een specifieke dia. Als de showtijd moet worden gewijzigd, kunt u de hele procedure vanaf het begin herhalen of de tijd voor het handmatig weergeven van deze dia wijzigen. Om dit te doen, wijzigt u op het tabblad “Animation” de weergavetijd in het vak “Animation”.Dia wijzigen

Hoe maak je een overgang in PowerPoint

De overgang naar de presentatie heeft geen betekenis, maar vaak maakt het de presentatie kleurrijker, gedenkwaardiger. PowerPoint heeft een vrij groot aantal standaardovergangen tussen dia’s. De maker van de presentatie kan alleen degene kiezen die hij leuk vindt en deze invoegen in de presentatie. Hoe overgangen in PowerPoint in te stellen?

  1. Open het tabblad “Animations”. Selecteer de gewenste overgang in het blok “Transition to This Slide”. Klik op de pijlknop “More” in dit blok om nog meer voorgestelde overgangsmogelijkheden te bekijken.Pas overgang naar PowerPoint aan
  2. Om te zien hoe de overgang van de geselecteerde dia naar de volgende eruit zal zien, hoeft u alleen maar de cursor naar het overgangspictogram te verplaatsen.
  3. Wanneer de overgang is geselecteerd, klikt u op het pictogram en stelt u de gewenste overgangsparameters in. PowerPoint overgangsopties
  4. Als u wilt dat deze overgang voor alle overgangsdia’s wordt gebruikt, klikt u op de link “Apply to all”.
  5. Hier kunt u, indien nodig, de voorgestelde geluidsovergang selecteren of uw eigen overgang instellen. Open hiervoor het vervolgkeuzemenu “Transition Sound” en selecteer daarin het item “Other Sound”. Geef het pad naar het bestand op met de geluidsopname die wordt gebruikt om tussen dia’s te schakelen.
  6. U kunt ook de duur van de overgang selecteren: langzaam, gemiddeld of snel.

Een presentatie maken is een creatief proces. Vaak worden er meerdere versies van hetzelfde rapport gemaakt, zodat u later de beste kunt kiezen. Na verloop van tijd stapelen dergelijke kopieën van presentatiebestanden zich op. U moet uw pc-schijf regelmatig controleren om dubbele bestanden te vinden en deze te verwijderen.