Teksten maken in Word

Office-applicatie MS Word wordt gebruikt door bijna iedereen die computers met Windows-besturingssysteem heeft. Om het eenvoudigste document in dit programma te maken, hoeft de gebruiker slechts een minimum aan kennis en vaardigheden te hebben om met deze applicatie te werken. Tegelijkertijd heeft deze krachtige tool een groot aantal functies die het werken enorm vereenvoudigen en waarmee u prachtig ontworpen documenten kunt maken met MS Word die afbeeldingen, grafieken, tabellen en nog veel meer bevatten.
Hoe Word inspringen
Hoe een voetnoot in Word te maken
Een visitekaartje maken in Word
Autotransfer naar Word
Werk met kop- en voetteksten in Word
Hoe maak je een schema in Word

Hoe Word inspringen

Vaak zijn teksten in boeken of documenten verdeeld in kleine blokken, die paragrafen worden genoemd. Dit wordt gedaan voor de leesbaarheid. De eerste regel in een alinea, vooral in gedrukte vorm, wordt meestal gedaan met een kleine inspringing. En hoewel het gebruik van inspringen in de tekst momenteel niet meer zo kritisch is, vereisen de normen voor de uitvoering van sommige documenten het verplichte gebruik van inspringen. Hoe inspringen in Word?

De eenvoudigste manier om dit probleem op te lossen, is door het benodigde aantal spaties aan het begin van de eerste regel van elke alinea te typen. Helaas toont het gebruik van deze methode niet alleen een slechte kennis van de basisprincipes van de toepassing door gebruikers, maar kan het ook problemen veroorzaken met tekstopmaak bij het verder afdrukken van het document op papier.

De tweede manier om inspringingen te maken is met behulp van de Tab-knop op het toetsenbord. Om deze methode te gebruiken, plaatst u de cursor aan het begin van de eerste regel van de alinea en drukt u op de Tab-toets. Alle volgende paragrafen in dit document worden echter ingesprongen. Om de vorige alinea’s in dezelfde tekst te laten inspringen, plaatst u de cursor aan het begin van de eerste regel van de bovenste alinea, gaat u naar de volgende alinea, plaatst u de cursor aan het begin van de eerste regel, drukt u op Backspace en Enter. Herhaal deze procedure voor alle volgende blokken.

De derde manier is om de instellingen van MS Word te wijzigen. Als u meerdere ingesprongen teksten op uw computer moet typen, kunt u de inspringingen standaard instellen in de toepassingsinstellingen.

  1. Start MS Word en ga naar het tabblad “Home”.
  2. Zoek het blok met de tekststijlen en klik met de rechtermuisknop op de stijl “Normal”. Selecteer “Modify” in het contextmenu dat verschijnt. Word-tekststijl
  3. Klik in het venster ” Modify Style” op de knop “Format” en selecteer de optie “Paragraph”. Voeg een alinea van Word toe
  4. Stel in het venster “Paragraph” op het tabblad “Indents and Spacing” de “First line” in voor de eerste regel. Hier kunt u de grootte van het inspringen opgeven. Inspringen in het Woord
  5. Sla de wijzigingen op door op de knop “OK” te klikken.
  6. Om de standaard inspringing in volgende documenten te gebruiken, vink in het venster “Modify Style” de optie “New documents based on this template” aan. Standaard inspringen in Word

Om deze wijzigingen ongedaan te maken, moet u alles in dezelfde volgorde doen en de waarde “None” instellen in het veld “Special”.

Hoe een voetnoot in Word te maken

Voetnoten kunnen niet alleen in boeken worden gebruikt, maar ook in zakelijke documenten, instructies, essays, afstudeerprojecten en in vele andere documenten. Over het algemeen is een voetnoot een klein nummer of teken bij het woord en een korte uitleg in kleine letters onderaan de pagina. Ondanks de schijnbare complexiteit van het ontwerp, is een voetnoot in Word heel eenvoudig. Maak hiervoor een paar muisklikken.

  1. Plaats de cursor aan het einde van het woord, waarboven een voetnootteken moet staan.
  2. Open het tabblad “References” en zoek het blok “Footnotes”. Klik in dit blok op “Insert Footnote”. Voeg een voetnoot in Word in
  3. Een voetnoot verschijnt onderaan de pagina, waarna u een verklarende tekst kunt schrijven. Voetnoot in Word

Als de link moet worden verwijderd, selecteert u deze met de muis in de tekst en drukt u op de Delete-toets. Voetnootindeling kan worden gewijzigd. U kunt het bijvoorbeeld zo maken dat er als teken van een voetnoot geen cijfer verschijnt, maar een asterisk of een ander element. Open hiervoor het dialoogvenster “Footnotes” en klik op het pictogram in de rechteronderhoek van het blok “Footnotes”. Wijzig het uiterlijk van voetnoten in Word

Een visitekaartje maken in Word

Met de MS Word-toepassing kunt u niet alleen gewone teksten typen, maar ook verschillende soorten gedrukte producten maken – briefkaarten, boekjes, visitekaartjes en nog veel meer. Een mooi visitekaartje maken in dit programma is niet moeilijk, we hebben slechts kleine vaardigheden nodig in het werken met Word en een beetje artistieke smaak. In sommige versies van Word zijn er kant-en-klare visitekaartjesjablonen, maar er zijn er niet zo veel en het is veel aangenamer om uw visitekaartje naar wens te maken.

  1. Om papier te besparen, wordt aanbevolen om de werkruimte van het vel te maximaliseren waar visitekaartjes worden afgedrukt. Er zullen er meerdere op één vel staan en de breedte van de velden moet minimaal zijn. Ga hiervoor in het hoofdmenu van Word naar het tabblad “Page Layout” en selecteer de sectie “Margins”. Selecteer “Custom Margins” in dit gedeelte. Wijzig velden in Word Stel in het venster met pagina-instellingen dat verschijnt alle velden in op 1 cm.
  2. Open het tabblad “Insert”, selecteer de optie “Table” en maak een 2×5-tabel. Voeg een tabel toe in Word
  3. Selecteer alle cellen in de tabel, ga naar het tabblad “Layout” en pas de hoogte van de cellen aan zodat ze het hele blad vullen.  Maak een visitekaartje in Word
  4. Voeg een achtergrond in voor elk visitekaartje. Klik hiervoor op de eerste cel in de tabel. Open het tabblad “Insert” en klik op de knop “Picture”. Download het achtergrondafbeeldingsbestand van uw computer en pas het aan op de celgrootte. Dubbelklik op de afbeelding en selecteer “Text Wrap” in het gedeelte “Behind Text”. Achtergrond toevoegen aan Word-tabel Hier kunt u de helderheid van de achtergrondafbeelding verminderen of verhogen.
  5. Dubbelklik op de afbeelding en voer de gewenste tekst erover in.
  6. Kopieer de inhoud van de cel en plak deze in de resterende cellen van de tabel.

Nu hoeft u alleen nog het benodigde aantal vellen met visitekaartjes af te drukken en deze langs de randen van de cellen van de tafel te knippen.

Autotransfer naar Word

Standaard vertaalt Word hele woorden zonder ze op te splitsen in afzonderlijke lettergrepen. Indien nodig kunt u de applicatie zo configureren dat ze tijdens de overdracht in delen worden verdeeld, zoals bijvoorbeeld in boeken. U kunt dit op verschillende manieren doen. De eenvoudigste hiervan is om autotransfer te gebruiken. In dit geval breekt het programma zelf het woord als het niet op de regel past. Hoe de automatische word wrap-modus te configureren?

  1. Open het tabblad “Page Layout” en zoek het item “Hyphenation”. Pas koppeltekens aan in Word
  2. Selecteer “Automatic” in het menu dat wordt geopend. Autotransfer naar Word

Wanneer u deze methode gebruikt, worden afbreekstreepjes niet alleen in de tekst geplaatst die wordt getypt na het instellen van deze parameter, maar ook in de tekst die zich hierboven bevindt.
Als de gebruiker niet tevreden is met de automatische woordomloop in Word, kan hij dit handmatig doen. Het wordt afgeraden om tekstterugloop te doen met behulp van een eenvoudige indeling van streepjes “-“, anders kunnen bij het corrigeren van de tekst woorden verschuiven en worden deze met een streepje binnen het woord weergegeven. Voor dergelijke gevallen heeft Word een speciale modus.

  1. Open op het tabblad “Page Layout” het item “Hyphenation”.
  2. Selecteer de modus “Manual” in het menu dat wordt geopend. Handmatige woordafbreking Word In deze modus biedt de toepassing voor elk draagbaar woord de keuze voor een woordterugloop aan het einde van een regel. Word Wrap

Waar woordafbreking ongewenst is, kunt u een onbreekbare spatie tussen woorden gebruiken. Gebruik hiertoe de muis om de ruimte te markeren tussen een woord dat niet mag worden verbroken tijdens de overdracht en het vorige woord. Druk op het toetsenbord op Ctrl + Shift + Space, waarna beide woorden worden overgedragen naar de volgende regel.

Werk met kop- en voetteksten in Word

Kop- en voetteksten zijn speciale gebieden aan de boven- en onderkant van een Word-document. Ze kunnen datum, auteur, documenttitel of sectietitel, paginanummers en meer bevatten. De voettekst kan niet alleen tekst bevatten, maar ook tekeningen of sommige objecten. U kunt de standaard kop- en voetteksten van Word gebruiken of uw eigen maken.

  1. Selecteer het tabblad “Insert” en selecteer in het gedeelte “Header&Footer” een koptekst of voettekst.
  2. Selecteer in het menu dat wordt geopend de voettekstsjabloon die u nodig hebt of selecteer “Blank” als u zelf een voettekst wilt maken. Maak uw voettekst in Word
  3. Typ uw tekst in het voettekstvak of plaats een afbeelding daar. Word voettekst tekening Hier kunt u de positie van de kop- en voetteksten, hun parameters kiezen of verschillende elementen invoegen. In dit paneel kunt u de weergave van verschillende kop- en voetteksten voor even en oneven pagina’s aanpassen of een afzonderlijke koptekst maken voor de eerste pagina.
  4. Sluit de voettekstmodus af door op de knop met een kruis in de rechterbovenhoek van het menu van de voettekst te klikken  Sluit de modus Word Header
  5. Om de kop- en voettekst verder te wijzigen of te verwijderen, dubbelklikt u erop om over te schakelen naar de ontwerpmodus voor kop- en voettekst en brengt u de nodige wijzigingen aan. Hetzelfde kan op een andere manier worden gedaan. Klik op het tabblad “Insert” op het voettekstpictogram en selecteer “Edit Footer” of “Remove Footer” in het menu dat verschijnt. Hetzelfde kan worden herhaald voor de koptekst.

U kunt de koptekst die u hebt gemaakt, opslaan als een sjabloon. Selecteer hiervoor de koptekst met de muis en klik op het tabblad “Insert” op het pictogram “Header” of “Footer”. Selecteer helemaal onderaan het menu dat wordt geopend “Save Selection to Footer (Heder) Gallery”. Er verschijnt een nieuw standaardblokbesparingsvenster waarin u de naam van uw voettekst moet invoeren en de beschrijving ervan moet toevoegen.

Wanneer u met voetteksten werkt, moet u erop letten dat u in de voettekstmodus de hoofdtekst van het document niet kunt bewerken. Evenzo kunt u kop- en voetteksten niet bewerken in de modus waarin u met de hoofdtekst werkt.

Hoe maak je een schema in Word

Het blijkt een stroomdiagram te maken in Word is niet zo moeilijk. U kunt dit op twee manieren doen: met behulp van de SmartArt-tool en met de sectie “Shapes”.

Om SmartArt-objecten in te voegen, gaat u naar het tabblad “Insert” en klikt u in het vak “Illustrations” op de knop “SmartArt”. Selecteer in het venster dat uit de lijst met sjablonen verschijnt het venster dat het beste overeenkomt met het uiterlijk van uw schema.SmartArt Templates
Voeg in elk van de elementen van het schema de gewenste tekst toe. Het resulterende schema kan worden gewijzigd: voeg extra elementen toe of verwijder onnodige elementen. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde item en selecteer in het contextmenu dat verschijnt de gewenste actie.  Teken een schema in Word
In de SmartArt-ontwerper kunt u de kleur van de blokken, hun vorm, een markering en nog veel meer wijzigen.  SmartArt-diagram
Een schema in Word tekenen met “Shapes” is iets ingewikkelder, maar deze methode biedt meer mogelijkheden om het oorspronkelijke idee te implementeren. Om een diagram op deze manier te tekenen, gaat u naar het tabblad “Insert” en opent u het gedeelte “Shapes”. Voeg een vorm toe aan Word
Selecteer de gewenste vormen en plaats ze zoals vereist in het diagram. De vormparameters kunnen worden gewijzigd op het tabblad “Drawing Tools”. Je kunt het oproepen door op het bewerkte figuur te klikken. Parameters of shapes in Word
Om de blokken elementen op het schema met lijnen of pijlen te verbinden, moet u ze toevoegen vanuit de sectie “Insert Shapes”. Vormen invoegen in Word
In dezelfde sectie kunt u een inscriptie toevoegen voor elk van de elementen van het schema door op de knop “Edit Text” te klikken. Als u plotseling de vorm van de vorm moet wijzigen, bijvoorbeeld de diamant in een rechthoek wijzigen, klikt u op de vorm en selecteert u op het tabblad “Format” het item “Change shape” en voegt u vervolgens het gewenste type item in.

Om het gemaakte schema te kunnen verplaatsen, moet u alle elementen in het schema groeperen, inclusief lijnen en pijlen. Klik op de eerste vorm, druk op de Ctrl-toets en klik vervolgens één voor één op elk schematisch object. Laat de Ctrl-toets los, ga naar het tabblad “Format” en klik op de knop “Group”. Vormen groeperen in Word
Na deze procedure wordt aanbevolen om het verkregen schema enigszins te verschuiven om te controleren of alle elementen van het schema gegroepeerd waren.

En tot slot nog een advies. Experts raden aan om met kopieën van documenten te werken in gevallen waarin u correcties in Word-bestanden moet aanbrengen. Dit voorkomt het verlies van belangrijke gegevens in geval van mislukte bewerking en keert op elk moment terug naar de originele versie van het document. U moet deze kopieën regelmatig verwijderen om te voorkomen dat de computerschijf verstopt raakt. Er zijn veel programma’s die u kunnen helpen dubbele bestanden te vinden te vinden en deze automatisch te verwijderen.